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Schlüsselverwaltung

Sichere und organisierte Schlüsselaufbewahrung und elektronische Verwaltung

Manuelles Schlüsselmanagement bzw. Keymanagement kostet viel Zeit und Nerven. Schnell geht ein Schlüssel verloren, der Ärger ist groß, die Suche zeitaufwendig und nicht selten erfolglos. Je mehr mechanische Schlüssel im Umlauf sind, desto mehr verliert man den Überblick. Eine manuelle Schlüsselausgabe z. B. für sicherheitsrelevante Gebäude, Räume, Gewerbegrundstücke, Industriegelände, Fuhrpark und Fahrzeugflotten kann so einen enormen Verwaltungsaufwand, große Sicherheitslücken und sehr hohe Kosten entstehen lassen. Sie möchten sich diesen Ärger und Ihre wertvolle Zeit sparen und das Schlüssel-Chaos hinter sich lassen? Sie wünschen sich Überblick und volle Kontrolle über Ihre zahlreichen Schlüssel?

Hansa Tresor bietet dazu effiziente Lösungen zum Schlüsselmanagement an. Mit elektronischer Schlüsselverwaltung kann der Zugriff der Benutzer auf einzelne Schlüssel vordefiniert und über die mitgelieferte Schlüsselverwaltungssoftware übersichtlich verwaltet werden.

  • Organisierte Schlüsselaufbewahrung
  • Elektronische Verwaltung und Organisation
  • Automatische Dokumentation von Schlüsselausgabe- + rückgabe
  • Verfügbarkeit 24 Stunden an 365 Tagen
  • Notlauf & Ausfallschutz
  • Zentrale Verwaltung durch webbasierte Software
  • 100 % Kontrolle über alle Schlüssel
  • Kein unbefugter Zugriff auf Schlüssel möglich
  • Verwaltung von mehreren Tausend Schlüsseln möglich
  • Modularer Systemaufbau, jederzeit nachträglich ausbaufähig

Schlüsselverwaltung für Fahrzeugflotten

Speziell bei der Schlüsselverwaltung für Fahrzeugflotten können Sie in den Schlüsselrückgabeprozess z. B. die Kilometerverfolgung oder eine Fehlerprotokollierung integrieren, um den Zustand Ihrer Flotte zu überwachen. Auch ein Alkoholtester, den die Nutzer vor der Schlüsselentnahme durchführen müssen, ist im Terminal optional integrierbar. Selbst die Überprüfung des Führescheins ist möglich. Der Transponder-Chip für die Entnahme des Fahrzeugschlüssels befindet sich auf dem Führerschein. Nur wenn Ihr LKW-Fahrer oder Auslieferungsfahrer über einen Führerschein verfügt, bekommt er auch den benötigten Fahrzeugschlüssel.

Automatische Dokumentation von Schlüsselausgaben und Schlüsselrückgaben

Alle Schlüsselentnahmen und Schlüsselrückgaben werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit abrufbar. Unsere intelligenten Schlüsselschränke sorgen so für eine transparente, kontrollierte Schlüsselübergabe und eine effiziente Verwaltung von acht bis zu mehreren tausend Schlüsseln. Natürlich lässt sich Ihre Schlüsselaufbewahrung individuell an Ihre Anforderungen und je nach Anzahl Ihrer Schlüssel und Schlüsselbundgrößen konfigurieren. Unsere Schrankmodelle und flexiblen Panels machen es möglich. Jeder Schlüsselschrank bietet 24/7 Zugriff und lässt sich einfach einrichten und bedienen. Ihr Schlüsselerlebnis: eine absolut sichere Lösung für 100 % Kontrolle über alle Schlüssel – und mehr Ressourcen für die wesentlichen Aufgaben des Tages.

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Was verbirgt sich hinter einer elektronischen Schlüsselverwaltung?

Elektronische Schlüsselverwaltung ist auch unter dem Namen automatisches Schlüsselübergabesystem sowie intelligente Schlüsselausgabe bekannt oder wird in den unterschiedlichen Branchen auch als Schlüsseldepot, Schlüsselmanager, Schlüsselwächter, Schlüsselautomat oder Schlüsselbox bezeichnet. Eine intelligente Schlüsselverwaltung überwacht, steuert und protokolliert automatisch, wer wann welche Schlüssel verwendet, ohne dass Sie Personal zur Sicherung einsetzen müssen. Um eine automatisierte Schlüsselverwaltung zu ermöglichen, werden alle Schlüssel an robusten Schlüsselanhängern befestigt. Anschließend wird dieser Schlüsselanhänger fest mit einem Steckplatz "verheiratet" und im Schlüsselschrank verankert. Über die im Schlüsselanhänger (keyTag) integrierten RFID-Chips wird der Schlüssel dann eindeutig identifiziert. Alle Schlüsselentnahmen und Schlüsselrückgaben der Nutzer werden so automatisch von einer entsprechenden Verwaltungs-Software protokolliert. So kann man als Administrator jederzeit abrufen, wer seit wann welchen Schlüssel hat.

Bei der intelligenten Schlüsselverwaltung muss sich jeder Benutzer an einem elektronischen Endgerät (Terminal), das direkt am Schlüsselschrank befestigt ist, identifizieren. Die Identifikation erflogt z. B. über entsprechende Transponderkarten, PIN-Code Eingabe oder Fingerprintleser. Welcher Nutzer Zugriff auf welche Schlüssel hat, lässt sich in der Verwaltungs-Software individuell oder auch für ganze Personengruppen einrichten. Zur Schlüsselentnahme wählt man am Terminal den gewünschten Schlüssel aus der Liste aus. Damit wird die Tür zum Schlüsselschrank entriegelt, der Steckplatz des Schlüssels leuchtet auf und kann entnommen werden.

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Die Bedeutung eines Schlüssels wird oft erst erkannt, wenn er nicht mehr vorhanden ist!

Schlüssel ermöglichen uneingeschränkten Zugriff auf wertvolle Vermögenswerte, sensible Unternehmens- und Kundendaten oder sicherheitsrelevante Gebäude. Wenn ein Schlüssel verloren geht oder gestohlen wird, kann das schwere Folgen wie Beschädigung, Datenschutzverletzungen und ein hohes Sicherheitsrisiko nach sich ziehen. All das kann hohe Kosten verursachen, die Suche nach dem Schlüssel oder der Ersatz sind sehr aufwendig und kosten viel Zeit und Nerven. Ein elektronisches Schlüsselverwaltungssystem, das die Nutzung aufzeichnet und die Zugriffsrechte verwaltet und kontrolliert, verhindert Gelegenheitsdiebstähle, schafft Verantwortlichkeit und ermöglicht die schnelle Rückverfolgung nicht zurückgegebener Schlüssel.

Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten

Unser Schlüsselmanagementsystem kann überall dort eingesetzt werden, wo Schlüssel zu Gebäuden, Räumen, Werkstätten, Wohnungen, Fahrzeugen oder Geräten genutzt werden, die nur einem ausgewählten Personenkreis zur Verfügung gestellt werden sollen und ein Verlust nicht nur ärgerlich sondern möglicherweise sicherheitsrelevante Konsequenzen mit sich bringt und die Wiederbeschaffung mit einem hohe Aufwand verbunden ist.

Lassen Sie sich von unseren Experten individuell und umfassend über die Möglichkeiten eine effizienten Schlüsselverwaltung informieren. Wir stehen Ihnen gerne vor Ort persönlich zur Verfügung. Rufen Sie uns an!